Como adicionar a sua assinatura digitalizada a documentos PDF sem imprimí-los | Dicas #COVID19

Em tempos de home office, alguns documentos que tradicionalmente precisam de assinatura à mão precisam ser revistos. Eu sou um apoiador de alternativas mais sustentáveis, mas, em alguns casos, a única saída é imprimir o documento, assinar, escanear e enviar por e-mail. 

IMPORTANTE! Antes de mais nada, este post não ensina como fazer assinaturas digitais ou eletrônicas em documentos PDF. Os passos aqui apresentados apenas ensinam a inserir uma assinatura digitalizada (escaneada) em um documento, a qual não tem valor jurídico. Para saber mais sobre as diferenças entre esses tipos de assinatura, acesse este link.

Os leitores de PDF mais modernos permitem que você faça o preenchimento e assine documentos sem a necessidade de imprimí-los. O procedimento abaixo foi feito no Adobe Reader (versão gratuita), mas certamente você encontra a função de assinatura em outros softwares.

1. Abra o documento que você precisar preencher e/ou assinar;
2. Na barra lateral direita, clique em "Preencher e assinar";

3. Serão exibidas duas opções de assinatura. A primeira, chamada "Preencher e assinar", é a que vamos escolher neste tutorial. A segunda opção ("Solicitar assinaturas") depende do serviço de Cloud da Adobe, que é pago;

4. Após o procedimento, todos os campos preenchíveis ficarão disponíveis para serem preenchidos, se necessário;

5. Para assinar o documento, clique no menu "Assinar" que aparece na barra de ferramentas chamada "Preencher e assinar";

6. Clique na opção "Adicionar assinatura". Importante observar que existe a opção de inserção de iniciais, caso você queira apenas "rubricar" uma página;

7. Por fim, o software vai te dar três opções: Digitar, Desenhar ou Imagem. Na opção "Digitar" você apenas escreve seu nome e ele transforma em algo parecido com uma assinatura; na opção "Desenhar" você precisa fazer a sua assinatura com o mouse ou usando uma mesa digitalizadora; e, por fim, na opção "Imagem" você pode escolher uma imagem ou foto da sua assinatura;
8. Escolha a opção "Imagem", tire uma foto da sua assinatura e selecione essa foto para o programa. Ele vai tratar a imagem, removendo qualquer sombra que existir, deixando a assinatura limpa;
9. Pronto. Ao clicar em "Assinar" novamente, você verá a opção de selecionar a sua assinatura. Depois basta posicioná-la onde quiser que ela apareça no documento;
10. No exemplo abaixo, o documento foi assinado por Fulano de Tal;

11. Por fim, lembre de salvar o documento editado.